Mengapa ERP Lebih dari Sekadar Software Akuntansi?
Banyak perusahaan memulai digitalisasi dari accounting karena informasi keuangan merupakan kebutuhan utama. Namun, bisnis sebenarnya menghasilkan data dari berbagai aktivitas yang terjadi sebelum transaksi tersebut masuk ke laporan keuangan.
Penjualan, pembelian, persediaan, procurement, dan aktivitas lainnya semuanya memiliki hubungan dengan keuangan. Jika accounting berdiri sendiri, finance mungkin harus memperoleh informasi tersebut dari departemen lain.
ERP memperluas fungsi software akuntansi dengan menghubungkan proses operasional. Dengan demikian, finance dapat memperoleh data yang berasal dari aktivitas bisnis secara langsung.
Misalnya, transaksi pembelian dapat berkaitan dengan supplier dan inventory. Transaksi penjualan dapat berkaitan dengan pelanggan dan stok. Hubungan tersebut membuat informasi bisnis menjadi lebih lengkap.
ERP juga memungkinkan perusahaan mengelola proses persetujuan. Transaksi tertentu dapat mengikuti alur otorisasi sebelum masuk ke tahap berikutnya.
Dari sisi manajemen, informasi yang terintegrasi membantu melihat hubungan antara kegiatan operasional dan hasil keuangan. Ini memberikan gambaran yang lebih luas dibandingkan hanya melihat laporan accounting.
Perusahaan juga mendapatkan ruang untuk mengembangkan sistem. Ketika kebutuhan bertambah, fungsi lain dapat ditambahkan tanpa harus memisahkan seluruh data.
CosmicNext menyediakan Aplikasi ERP Akuntansi dan Keuangan untuk perusahaan yang ingin menggabungkan pengelolaan keuangan dengan proses bisnis yang lebih luas.