Menggunakan Data Procurement untuk Perencanaan Pembelian
Procurement bukan hanya aktivitas membeli barang ketika dibutuhkan. Data pembelian sebelumnya dapat memberikan informasi yang berguna untuk merencanakan kebutuhan perusahaan.
ERP procurement menyimpan riwayat transaksi sehingga perusahaan dapat melihat pola pembelian berdasarkan supplier, produk, maupun periode.
Informasi tersebut dapat membantu procurement memahami kebutuhan yang berulang. Barang tertentu mungkin membutuhkan pembelian rutin, sementara produk lain hanya dibeli pada kondisi tertentu.
Purchase Order menjadi salah satu sumber data penting dalam histori procurement. Informasi PO dapat digunakan untuk mengetahui volume pembelian dan aktivitas supplier.
Data penerimaan juga memberikan gambaran mengenai barang yang benar-benar diterima perusahaan.
Dengan menghubungkan procurement dan inventory, perusahaan dapat melihat hubungan antara pembelian dan penggunaan barang.
Informasi tersebut membantu perusahaan melakukan perencanaan yang lebih baik serta mengurangi pembelian yang tidak diperlukan.
ERP juga memberikan visibilitas terhadap transaksi yang masih terbuka sehingga procurement dapat melakukan follow-up tepat waktu.
CosmicNext menyediakan Sistem ERP Procurement Manajemen PO untuk membantu perusahaan mengelola proses pembelian sekaligus memanfaatkan data procurement untuk perencanaan bisnis.