Menghubungkan Operasional Bisnis dengan Sistem Akuntansi ERP
Akuntansi tidak berdiri sendiri dalam sebuah perusahaan. Hampir setiap aktivitas bisnis menghasilkan informasi yang memiliki dampak terhadap keuangan. Karena itu, menghubungkan accounting dengan proses operasional dapat memberikan manfaat besar.
Dalam sistem yang terpisah, bagian finance mungkin harus menunggu laporan dari sales, purchasing, dan warehouse sebelum dapat menyelesaikan pekerjaan tertentu. Proses tersebut dapat menimbulkan keterlambatan dan pekerjaan rekonsiliasi tambahan.
ERP membantu menghubungkan transaksi operasional dengan informasi keuangan. Data penjualan dapat digunakan untuk mendukung pencatatan pendapatan dan piutang, sementara transaksi pembelian dapat berkaitan dengan pemasok dan kewajiban perusahaan.
Persediaan juga memiliki hubungan dengan keuangan. Perubahan stok dan transaksi pembelian dapat memberikan informasi yang relevan untuk pengelolaan finansial perusahaan.
Dengan sistem yang terintegrasi, finance dapat memperoleh data dari sumber transaksi yang sama. Hal ini membantu mengurangi ketergantungan pada spreadsheet yang dibuat secara terpisah.
Manajemen juga dapat membandingkan informasi keuangan dengan aktivitas operasional. Misalnya, laporan penjualan dapat dianalisis bersama informasi biaya dan persediaan untuk memahami kinerja bisnis secara lebih menyeluruh.
ERP juga dapat mendukung kontrol internal melalui pengaturan hak akses dan alur persetujuan. Perusahaan dapat menentukan siapa yang dapat membuat, memeriksa, atau menyetujui transaksi tertentu.
CosmicNext menyediakan Aplikasi ERP Akuntansi dan Keuangan bagi perusahaan Indonesia yang ingin menghubungkan finance dengan proses operasional melalui satu sistem terintegrasi.